Gửi hỏa tốc giấy tờ là phương thức có thời gian giao nhận ngắn nhất. Đồng thời, hình thức chuyển phát này sẽ đáp ứng được nhu cầu của khách hàng trong những tình huống quan trọng, khẩn cấp. Hãy cùng Nasco Express khám phá quy trình giao nhận giấy tờ khi lựa chọn dịch vụ hỏa tốc nhé!
Gửi hỏa tốc giấy tờ là gì?
Gửi hỏa tốc giấy tờ là dịch vụ chuyển phát nhanh chóng, ưu việt nhất trong các phương thức vận chuyển. Quá trình gửi tài liệu sẽ thực hiện an toàn trong một khoảng thời gian ngắn, chỉ mất từ vài giờ đến vài ngày tùy thuộc vào vị trí địa lý, địa điểm của người nhận.
Đây là phương thức vận chuyển phù hợp với những loại văn bản, tài liệu, thư từ,... quan trọng hoặc cần gấp. Do đó, dịch vụ này được nhiều khách hàng tin tưởng sử dụng vì sự tiện lợi, thời gian đến người nhận cực kỳ nhanh chóng, hạn chế tối đa việc bị thất lạc.
Gửi hỏa tốc giấy tờ đến tay người nhận vô cùng nhanh chóng
Gửi hỏa tốc giấy tờ khác gì so với phương thức chuyển phát nhanh?
Về phương tiện giao hàng, gửi hỏa tốc giấy tờ không có nhiều khác biệt so với loại hình dịch vụ chuyển phát nhanh. Sự khác biệt lớn nhất là thời gian đến tay người nhận và cước phí giao hàng.
Thông thường, hình thức chuyển phát nhanh sẽ khó xác định thời gian giao hàng chính xác đến tay người nhận. Còn với hình thức
chuyển phát nhanh hỏa tốc, tài liệu và giấy tờ sẽ được giao đi một cách nhanh chóng nhất, đúng giờ đã hẹn theo yêu cầu của người gửi. Như vậy, khi sử dụng dịch vụ gửi giấy tờ hỏa tốc, người nhận không cần phải chờ đợi quá lâu.
Bên cạnh đó, giao hàng hỏa tốc thường có chi phí cao hơn. Tuy nhiên, điều này tương xứng với việc tài liệu được giao đến nhanh chóng, an toàn và không gây ảnh hưởng đến công việc của khách hàng.
Các lưu ý khi sử dụng dịch vụ gửi hỏa tốc giấy tờ
Khi gửi giấy tờ hỏa tốc, hãy nhớ đóng gói kỹ càng, cẩn thận
Nếu quyết định lựa chọn gửi hỏa tốc giấy tờ, các bạn cần lưu ý một số điều dưới đây để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ
-
Kiểm tra đầy đủ giấy tờ trước khi giao cho đơn vị vận chuyển: Nhằm đảm bảo tiến trình giao hàng không bị gián đoạn, hãy sắp xếp và kiểm tra kỹ càng những giấy tờ, tài liệu cần gửi. Đặc biệt, không được gửi những văn bản, thư từ có nội dung không phù hợp, vi phạm các quy định của pháp luật.
-
Đóng gói cẩn thận các giấy tờ, tài liệu: Giấy tờ trước khi gửi đi nên được đóng gói chắc chắn nhằm đảm bảo không bị thất lạc hoặc hư hỏng. Hãy sử dụng các phong bì thư để đựng tài liệu và dán lại cẩn thận.
-
Lựa chọn đơn vị vận chuyển cung cấp dịch vụ uy tín: Vì giấy tờ là những tài liệu vô cùng quan trọng nên hãy tin tưởng sử dụng dịch vụ đến từ các công ty vận chuyển uy tín. Đặc biệt, bạn cần lựa chọn những đơn vị có chính sách bảo hiểm để được đền bù khi gặp tình huống thất lạc, hỏng hóc.
Quy trình gửi hỏa tốc giấy tờ tại Nasco Express
Giao hàng hỏa tốc đảm bảo nhanh chóng, an toàn tại Nasco Express
Quy trình gửi hỏa tốc giấy tờ tại Nasco Express rất đơn giản và tiện lợi, mời các bạn cùng tham khảo:
-
Bước 1 - Chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần gửi đi: Trước khi mang đi gửi hoặc trước khi shipper đến lấy, các bạn nên chuẩn bị kỹ càng và đầy đủ giấy tờ có liên quan. Hãy lưu lại thêm các bản mềm hoặc bản cứng photo đề phòng trường hợp mất, hỏng.
-
Bước 2 - Đóng gói giấy tờ một cách cẩn thận và chắc chắn: Nhằm tránh khỏi các trường hợp như rách, nhăn hoặc ướt giấy tờ, bạn nên đóng gói giấy tờ một cách cẩn thận trong túi đựng có kích thước phù hợp. Hãy chọn những túi đựng sẫm màu để không thể nhìn thấy nội dung tài liệu. Sau đó, bạn cần dán kín, đảm bảo an toàn khi vận chuyển.
-
Bước 3 - Điền đầy đủ thông tin người gửi và người nhận trên túi đựng giấy tờ: Hãy ghi chú đầy đủ những thông tin cần thiết như tên, địa chỉ và số điện thoại của cả người gửi lẫn người nhận để shipper có thể liên lạc trong trường hợp cần thiết và giấy tờ được giao đúng nơi.
-
Bước 4 - Mang giấy tờ đến bưu cục của Nasco Express hoặc chờ shipper đến lấy: Khách hàng có thể mang trực tiếp giấy tờ đến gửi tại Nasco Express hoặc liên hệ với chúng tôi để gọi shipper tới lấy tận nhà. Sau đó, Nasco Express sẽ báo giá chi tiết cho khách hàng. Lưu ý hãy giữ lại hóa đơn để đối chiếu, kiểm tra hoặc khiếu nại (nếu có vấn đề xảy ra)
-
Bước 5 - Nasco Express tiến hành vận chuyển giấy tờ đến với người nhận: Dựa theo địa chỉ được người gửi cung cấp, Nasco Express sẽ thực hiện giao gửi giấy tờ đến cho người nhận trong thời gian sớm nhất hoặc thời gian theo yêu cầu trên hợp đồng.
Trên đây là toàn bộ thông tin Nasco Express muốn chia sẻ về quá trình gửi hỏa tốc giấy tờ tại Nasco Express. Nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển trong nước và quốc tế, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ, giải đáp kịp thời bạn nhé!
Nhấc máy liên hệ với Nasco Express để được hỗ trợ, tư vấn nhiệt tình về các dịch vụ vận chuyển chất lượng!
-
NASCO EXPRESS
-
Địa chỉ: Số 03 ngõ 84 Trần Thái Tông, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
-
Hotline: 1900 1106
-
Email: info@nascoexpress.com
-
Website: www.nascoexpress.com